同样一件工作，为什么你需要用一天时间才能完成，而别人却只需要半天甚至一个小时就能完成呢？为什么有时候你感觉自己每天都在忙碌，却似乎没有任何成果，工作仍是迟滞不前呢？

在工作中，也许常常有这样的问题困扰着你，并且久而久之你会发现效率低下会影响到你的工作业绩。

那么，如何有效工作呢？又有哪些方法能帮助我们提高工作效率呢？

1．运用目标清单

拿破仑·希尔说：“为了获得成功，一个人必须要拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时有实现目标的强烈愿望。”

实际上，只有%的成年人有自己明确的目标，并且以书面形式将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当，甚至比他们更高一筹的人相比，前者取得的成就常常是后者的5～10倍。导致这种差异的原因就在于他们不愿意花费一丁点儿时间，将他们想要获得的东西写下来。

通过坚持实施目标清单的七个步骤，可以大幅度提高你的工作效率：

（1）确定自己究竟想要什么。期蒂芬·柯维说：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地方。”

（）将自己的目标写下来。只有书面形式描述出来的目标才能克服掉模糊、混乱的缺点，才不会使你迷失方向，以致造成不计其数的错误。

（）为自己的目标设定一个时间期限。

（4）列出为实现目标要做的所有事情。

（5）把这份清单整理成一份可实施的计划。考虑一下先做什么，后做什么，哪件事情更重要，哪些情情可以推后一点，根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

（6）根据自己制订的计划立即采取行动。

（7）每天做一些能够接近自己目标的事情。

有了这份切实可行的行动计划，只要努力保持积极的状态，不半途而废，你就可以提高自己的工作效率。另外，每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着手处理那些最重要的工作——这样就不会遗忘你最重要的目标。

．随时应用80/0法则

约翰·沃尔夫冈说：“只要合理使用，我们永远有充足的时间。”

前边我们已经介绍过80/0法则，它是提高工作效率最好的方法之一。如果你手边有0%重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那0%的高价值部分呢，还是属于剩下的80%的低价值部分？”

做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多么困难，他们都会强迫自己先做好最重要的事情。结果，他们的工作效率大幅提高，遥遥领先于一般人。

．使用ABCDE法

用80/0法则区分重点工作之后，我们还需要进一步确定哪些工作要先做，哪些工作要后做。

ABCDE法是一种每天都可以使用的、极为有效的设置优先事件的方法。这种方法极为简单，却非常有效。依靠这种方法，你能成为所在领域内最高效的人。

具体是这样的：先在纸上把你第二天要做的所有事情列出来，确保自己能够随时看到这些。然后，在具体实施之前，在每一项前面分别标上ABCDE。标有A的项目是非常重要的事情，你必须迅速地完成它。如果很重要的事情有很多，那么，你应该分别用A1、A、A这样的符号来加以区分。任务A1是你要立刻完成的最紧急、最重要的事情。

标有B的项目是你应该做的事情，但是这些事情的后果并不十分严重；标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情；标有D的项目是可以委派给别人做的事情；标有E的项目是完全可以取消不做的事情。这样清晰地区分开来，自然就会事半功倍。

以上就是提高工作效率的方法，如果你能坚持按照这些去做，你的工作效率必将在短时间内大大提高。另外，要提高工作效率，还应当注意一些工作以外的事情：

1．做好准备工作

詹姆斯说：“无论你的能力有多大，你永远有更多更好的潜力可待发掘。”

在开始做事之前，把一切都准备就绪，是克服拖沓、提高做事效率最好的方法。如果准备得很充分，你就可以充满动力地迅速着手处理最重要的工作了。

首先，你可以清理一下办公桌，使桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。把与工作相关的所有文件，如信息、报告、资料等，全部收集在一起。这样，在整个工作过程中，你随时都可以使用这些东西，既节省时间，也不容易打断自己的思路。

．进行工作目标外的拓展

奥格·曼迪诺说：“无论你从事什么样的工作，提供比预期更多、更好的服务，都是确保自己获得成功的唯一方法。”

个人生活方面的完善和工作技能的改进，是节约时间最有效的方法之一。在所有关于时间安排的技巧中，最重要的一条就是：在自己的领域内精益求精。

在家里，每天早一点起床，用多出来的时间浏览相关的文件或书籍。每天至少要花一小时进行阅读，以了解业内最新动态，这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

平时利用业余时间，多参加那些对提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议，更不要错过高水平的培训和讲习。

．不追求短暂的满足

奥里森·马登说：“人的伟大与成就，依其将力量投注于某特定方向的程度而定。”

成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算，他们能够设想未来很多年的情景。所以，他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析，以确保它们与自己的长远目标协调一致。

一位成功的励志演说家说过：“失败者只想缓解自己的压力，成功者则致力于实现个人目标。”比如：那些失败者往往最后一分钟才走进办公室，上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天……这些行为也许能给人带来短暂的快乐，但是从长远来看，却会令职位长期不变，工作业绩平平，久而久之，他们就会迷失在这个行业里。相反，那些成功的人士往往每天清晨早早去公司上班，定期阅读图书杂志，了解自己从事领域的最新动态，参加各种培训班以提高自己的工作技能，以及专注于能够体现个人价值的重要工作。

失败的人往往只看到眼前利益，追求短暂的满足，而很少顾及未来。相反，成功者往往是那些愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人。从长远的角度来看，他们能够获得丰厚的回报。

【小测试】

你能提高自己的工作效率吗？

在工作中的低效是很要命的，现在就测试一下你浪费时间的原因，及其补救方法。

1.最近你总是觉得很焦虑、很累？

A．是

B．否

.你总是在办公室坚守到最后？

A．没办法，命苦!

B．偶尔吧

.在办公室里上网时，你一半以上的时间都用来聊天、看新闻？

A．好像是吧

B．不是，怎么可能

4.每天你大约接到或打出几个私人电话？

A．5个以上

B．～个以内

5.电脑坏了时，你往往不得不搭进一整天的时间去修理它？

A．对的

B．不可能，我找技术部的人来

6.翻译英文资料时，突然蹦出个不认识的日本名字读音，你会如何？

A．不耻下问，四处找人求教

B．在网上搜索

7.同事来找你帮忙时你总是说——

A．没问题

B．等一下好吗

8.是否觉得自己明明干了很多事，你的上司却说你什么也没做？

A．就是啊

B．不会

计分方法：

以上题目选A得分，选B得1分。

8～1分：意外事浪费时间型

1～17分：无效率浪费时间型

18～4分：无计划浪费时间型

【答案解析】

意外事浪费时间型：碰到意外事件怎么办？相信很多人都有这种经历：本来不属于自己职责范围之内的事，只因为老板要求你帮他办一点私事，或者别的部门的同事请你帮他一点忙，你却碍于情面，于是帮了。如果你有这种困扰，建议你：学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责范围，超过自己本职工作的要求，尽量予以回绝。可以用工作正忙作为借口，也可以直接告诉对方这超出了自己的范围，建议他去找相关的某某人，或者用“拖”字诀，使对方主动失去耐心，另寻他人帮忙。

无效率浪费时间型：如果你是这类人，想提高你的工作效率，建议你：如果你不想向同事请教的话，和同事交流彼此的工作方法，或至少观察一下别人是怎么做的；节省等待的时间，尽量让自己在等待的同时做好另外一件事；不必每件事都事必躬亲，能让别人代劳的就让别人代劳，利用这段时间做好别的事。

无计划浪费时间型：让你的工作变得有计划。如果你是这类人，建议你：学会罗列每周计划，上周五或周末就制订好下周的工作计划，从周一就开始实施，合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成，就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话和浏览网页的时间，把它们尽量缩短，或者等到当天工作量完成之后再去做。（未完待续）