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倾听的奥秘

大多数的人都喜欢“说”而不喜欢“听”,特别是没有经验的销售人员,认为只有“说”才能够说服客户购买,但是客户的需求、客户的期望都是由“听”而获得的。你如果不了解客户的期望,你又如何能达成您取得订单的期望呢?

最有效,也是最重要的沟通原则与技巧是成为一位好听众。良好地进行交流沟通是一个双向的过程,它依赖于你能抓住听者的注意力和正确地解释你所掌握的信息。如果我们能专注倾听别人说话,自然可以使对方在心理上得到极大满足与温馨,这时你才能集中心力去解决问题或发挥影响力。

某公司曾遇到一个凶狠、不讲理的客户,这位客户对公司的工作人员破口大骂,还威胁要写信给报社和消费者协会投拆该公司。于是这家公司派了一位最善于倾听的员工去会见这位难对付的客户,客户一见到工作人员就大声地训斥他,并报怨该公司的服务不到位,而这名工作人员只是静静地倾听,并不时报以同情和理解的目光,此后还连续二次上门听他的不满,就在他第四次上门的时候,那位曾经暴怒的客户已经把他当成了朋友。

这位工作人员正是运用了倾听的技巧,他的耐心、尊重,使这个脾气火爆的客户也通情达理了,最终解决了公司和这位顾客之间的矛盾,而且两人还成为了朋友。

人们在倾诉时态度不同,表现形式各异,有的主动,有的消极,这就要求销售人员应主动并善于“倾听”才行。沉默寡言型的客户一般性格内向,不善交际与言辞。但并不代表他没话说。和他共处,你需要把谈话节奏放慢,多开掘话题。一旦谈到他擅长或感兴趣的事,他马上会“解冻”,滔滔不绝地向你倾诉起来。智者说,在交谈中,把自己放低。低者,非低三下四也,而是用自己的耐心、自己的谦虚,营造一种适于信息流动的气氛。如果你摆出一副不可一世的姿态,别人如何愿意畅所欲言?只有做到宽厚、包容,才能从最大的程度上赢得对方的尊重。

除了正确简洁地表达自已的观点外,更重要的是要学会多听。听,不是敷衍,而是发自内心的领会,交流那种不可言传的默契。一个好的倾听者是迈向沟通成功的第一步,是否能从别人的话里得到商业奥秘或者炙手可热的新闻都不是最重要的,关键是摆正自己的“倾听者”位置,一大群忠诚的朋友便会不请自来。

客户希望销售人员了解他们及他们的业务,也希望销售人员在交谈以前能多做一些准备。交谈以前,手头多掌握一些基本信息,充分了解潜在客户的整体环境、整体行业状况和他们主要的竞争对手。他们希望销售员对他们的目的和目标感兴趣。一位好的销售人员甚至可以帮助客户界定目标。

销售人员的角色,只是一名学生和听众;让客户出任的角色,是一名导师和讲演者。

许多销售人员不愿倾听,那就自然无法与客户进行顺畅地沟通,进而影响了销售的效果。通过倾听,双方的思想可以互相渗透和相互融合,慢慢地凝聚力也就集聚起来,客户就会把内心的问题、想法、意见和要求毫无保留地向你倾诉。

在沟通过程中,如果一方一直滔滔不绝地高谈阔论,那么他沟通的质量必然很差,因为这样的谈话已不是对话,而是像演讲或培训讲座一样,客户的感觉一定非常不好。你要试着成为一位倾听者,认真倾听客户的谈话,静下心来,定下心来,像个友好、友善、积极、热情的恋人一样,像听取世界上最美妙的声音,倾听客户的所有意见和建议。只有这样,你才能从客户的言行举止中,冷静地去思考,了解并领悟客户所传达的信息。当你真正地了解客户的想法时,你与客户之间的沟通才算真正开始。

你真的会“听”吗?聋子因生理上的问题听不到声音,但也有这样一些“聋子”,他们听不懂别人所表达出来的意思。如果认为自己听见了就是在倾听,那是不准确的,因为倾听不仅仅是用耳朵,更要去用“心”。所以人与人之间的沟通有时会很困难。

倾听当然也是有层次之分的。有的人是听而不闻,如同耳边风,完全没听进去。还有的人敷衍了事,心不在焉。或者有选择地听:只听合自己的意思或口味的,与自己意思相左的一概过滤掉。当然,最有成效的应当是专注地倾听,出发点是为了了解对方而非为了反应,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。倾听不是被动地接受,而是一种主动行为。倾听者不是机械地竖起耳朵,在听的过程中他的脑子要在转,不但要跟上倾诉者的内容,还要跟得上对方的情感深度,在适当的时机提问,使得会谈能够步步深入下去。

乔吉拉德被誉为当今世界最伟大的推销员,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。

在一次推销中,乔吉拉德与客户洽谈顺利,正当马上就要签约成交时,对方却突然变了卦。当天晚上,按照客户留下的地址,乔吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人通电话,我一恼就改变主意了!”

此一番话重重提醒了乔吉拉德,使他领悟到“听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话的内容,认同客户的心理感受,难免会失去自己的客户。

通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进更好的销售,为客户创造更多的经营价值。在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。

最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。其实只有少数人掌握了听的艺术。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话。集中精力听别人在说什么,不要有任何的分心。倾听以了解他人,倾诉而被人了解,从双方的共同点开始沟通,始终记住,沟通的主角不是言语,而是人。

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